Nota
  • La implementación de PowerCampus requiere de un Partner
  • Pupitres acompaña en la implementación del ERP:
    • Consultoría previa a la implementación
    • Desarrollo de la estrategia de implementación
    • Gerencia del proyecto de implementación
    • Acompañamiento en todas las fases del proyecto
    • Definición de desarrollos e integraciones

¿Qué es Ellucian?

¿Qué es PowerCampus?
  • PowerCampus es el software de mayor costo-beneficio de Ellucian, el líder mundial de software académico
  • Es usado por más de 2,500 instituciones en el mundo, y el número de usuarios crece cada día
  • Es un ERP académico completo: va desde la admisión hasta la graduación de sus estudiantes
  • A diferencia de otros ERP académicos, PowerCampus incluye la gestión de las finanzas estudiantiles

¿Qué permite hacer PowerCampus?

Prospección y admisión
  • Posee formularios de solicitud de información que pueden usarse como landing pages
  • Se pueden configurar y personalizar distintos formularios de admisión
  • Es posible gestionar distintas solicitudes de admisión a la vez por aspirante
  • Tiene funcionalidades propias de un CRM, como programar actividades y registrar comentarios

Gestión académica
  • Permite la creación de varios calendarios académicos
  • Gestiona las distintas instalaciones de la institución como: campus, edificio, piso y salón
  • Los horarios de clase son totalmente editables en cualquier momento
  • Posee la administración del cuerpo docente
  • El proceso de inscripción posee distintas validaciones como: pre-requisitos, tamaño de grupo, conflictos de horario, etc.
  • Permite los estudidiantes inscribir sus cursos en línea, o se inscritos desde la Facutlad
  • La Facultad tiene a su alcance la información más relevante del estudiante: avance de plan académico, calificaciones, asistencia diaria, reporte disciplinario, etc.
  • Posee un alto grado de personalización en las plantillas de evaluación académica
  • Los docentes pueden registrar calificaciones parciales y finales en línea

Control Escolar
  • Permite el manejo detallado de la currícula académica: planes académicos, disciplinas, asignaturas, créditos, registro público, etc. 
  • Puede gestionarse catálogos de asignaturas de otras instituciones y establecer políticas de convalidaciones
  • Posee escalas de calificación totalmente personalizables, tanto cuantitativas como cualitativas
  • Tiene una bitácora de control respecto a los cambios de calificaciones
  • Posee una red de comunicación mediante notas de oficina entre todos sus módulos
  • Pueden registrarse tanto el examen profesional como el servicio social

Cobro
  • Puede gestionarse el catálogo contable e integrarse con cualquier ERP contable financiero mediante web services
  • Permite el manejo de distintas tarifas y estructuras de cobro según las políticas de la institución
  • Posee una completa gestión de becas, por convocatoria, disponibilidad, tipo y porcentaje
  • Puede gestionarse la publicación de los estados de cuentas de estudiantes en su portal web
  • Permite el cobro de producto o servicios especiales
  • Permite el envío de cuentas por cobrar periódico al ERP contale financiero  

Pagos
  • Gestiona los cobros por lotes
  • Permite la anulación supervizada de pagos
  • Contiene reportes específicos de transacciones diarias por lote, tipo de pago, medio de pago, cuenta contable, útiles para los cierres de caja
  • Los pagos pueden configurarse para aplicarse automáticamente a los conceptos cobrados
  • Permite el envío diario de pagos al ERP contable financiero

Doncente
  • Permite ver las listas de clases siempre actualizadas
  • Posee el calendario unificado de clases para el docente
  • Pueden configurarse, copiarse y compartirse distintos modelos o plantillas de calificaciones
  • Permite el registro de las calificaciones en línea
  • Contiene el control de la asistencia diaria en línea
  • Pueden registrarse las faltas de conducta de los estudiantes en línea
  • Permite el envío de calificaciones finales y correcciones antes de que se termine el período de envío

Estudiante
  • Permite la inscripción de asignaturas en línea y reservas a través del carrito de compras
  • Posee la opción de pagar en línea o en el Campus
  • Ofrece un calendario integrado de todas las clases y actividades extracurriculares
  • Permite revisar en tiempo real su estado de cuenta, resumido o detallado
  • Contiene la opción para revisar en tiempo real el avance del plan académico y sus calificaciones parciales y finales
  • Posee una versión móvil tanto para dispositivos Android como Apple

Administración y soporte
  • Puede gestionarse el manejo de varios Campus en una misma base de datos
  • Permite la configuración personalizada de roles de usuarios
  • Incluye una aplicación para personalizar las distintas interfaces del sistema
  • Contiene la opción para configurar distintos niveles de seguridad en las distintas tablas de datos
  • Posee un reporteador totalmente personalizable con acceso a todas las tablas del sistema
  • Todos los catálogos del sistema son totalmente personalizables
  • El sistema puede configurarse tanto en español como en inglés
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